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寝る前5分で劇的効率化!新年から始める簡単スケジュール術

目安時間 7分

こんばんは

8年目主婦ブロガーのるきです。

ブログとサイトM&Aについて発信しています

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お正月が終わって、冬休みも終わったころでしょうか。

「今年こそは計画通りに…! 」

と気合を入れつつも、予定がごちゃごちゃして困ること、ありませんか?

 

今日は私が実践している、

「寝る前5分のスケジュール術」をご紹介します。

 

以前、予定をうっかり忘れて大失敗したことがある…。

そんな私が見つけたスケジュール・タスク管理の方法です。

超アナログなやり方なんですが、自分には合ってるなと思っています。

 

さらに、家族の予定を管理しているデジタルな方法もお伝えしますね。

 

私の予定のアナログ管理法

私はカレンダー、ノート、メモを使っています。

うん、普通だww

  • 卓上カレンダーで仕事予定を管理
  • ノートに日報を書く
  • 明日のToDoリストをメモ

って感じです。

 

卓上カレンダーは仕事専用にして、リビングで見える場所に置いています。

家族と共有のカレンダーに何でも書き込んだ結果、

自分の予定がわかりにくくなる…という失敗をへて、

今は自分用のカレンダーで仕事関連の予定を書くようにしています。

ごちゃごちゃしないので、見やすいです。

 

日報はノートに手書き。

「また見返したい!」と思ったページには付箋を貼ります。

以前はGoogleスプレッドシートに書いていたのだけど、

外出先では見返せないし、手書きの方がいいかなと思って、

表紙がきれいなノートを買いました。

ただ、スクショ撮っておきたいとか、URLを記録しておきたいとかは、

パソコンで記録を残しています。

 

そして、単純だけど効率化になるな思ってるのが、

小さなメモに次の日のToDoを書いてパソコンの上に置いておくこと!

 

デジタルのToDoリストを使っている方も多いかしら。

私もカッコよくそんなの使いこなしたかったけど、

紙に書くというシンプルな方が自分にはあってたみたい。

一日の終わりに、明日やることを全部メモに書いて、パソコンの上に乗せておくのです。

パソコンは毎日開くから、見忘れることがない。

絶対にやることと、できればやりたいこと、

ZOOMとかの約束や、出かける用事は、時間も書いておく。

そして翌日、やることが終わるごとに線を引いて消していきます。

 

ちなみにメモは、100均で買った、10㎝×10㎝のペラっとめくれるメモです。

安くて量が多いので、気楽に書いて捨てられるのが気に入ってますww

 

このカレンダー、ノート、メモを書くのは、

一日の終わり、寝る前の5分です。

一日の終わりにそのやった事を振り返り、明日の予定を立てる。

単純で安上がりな方法だけど、効率よく動けるようになりました。

 

家族の予定のデジタル管理法

自分のスケジュールはアナログ管理ですが、

家族の予定はスマホアプリで管理しています。

 

家は会社員の夫、私、大学生、高校生の4人家族。

子どもも大きいとアレコレ予定があって、把握しきれません。

それで家族全員、スマホアプリを共有しています。

 

これね↓(アフィリエイトとかじゃないよ)

TimeTree(タイムツリー)
https://timetreeapp.com/intl/ja

  • 家族全員でカレンダーを共有
  • 予定を色分け
  • 無料で使える

 

1つのカレンダーに、各自で予定を入力すると、家族全員が見れる形です。

それぞれ自分の色を決めていて(私ならグリーン)、

家族の予定が色でわかるので、ぱっと見わかりやすいの。

出先でカレンダーも手帳もないって場合も、

だいたいスマホは持ち歩くでしょ。

いつでも予定を確認できるし、書き込める。

有料プランもあるみたいだけど、我が家は無料プランで使っています。

なかなか便利なので、オススメですよ。

 

そんな感じで、

アナログ+デジタルで、スケジュールを管理しています。

それでも忘れるのが私…気をつけないと。

なにせ、物覚えに全く自信のないお年頃なのです・・汗

 

あなたはどんな風にやることを把握していますか?

よかったら教えてくださいね。

追伸

お正月が過ぎたら、次のイベントは節分?バレンタイン?

私はバレンタインネタで記事を書いてみましたよ。

どんなネタなのか、次のメルマガでお話しますね。

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知識ゼロ子持ちコンビニパート➡ブログ最高月間60万PV,月収30万円➡280万円でサイト売却➡ブログ歴6年で収益累計1000万円突破!アドセンス+Amazon楽天アフィリ、テレビネタのトレンドが得意。

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