こんばんは
8年目主婦ブロガーのるきです。
ブログとサイトM&Aについて発信しています
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お正月が終わって、冬休みも終わったころでしょうか。
「今年こそは計画通りに…! 」
と気合を入れつつも、予定がごちゃごちゃして困ること、ありませんか?
今日は私が実践している、
「寝る前5分のスケジュール術」をご紹介します。
以前、予定をうっかり忘れて大失敗したことがある…。
そんな私が見つけたスケジュール・タスク管理の方法です。
超アナログなやり方なんですが、自分には合ってるなと思っています。
さらに、家族の予定を管理しているデジタルな方法もお伝えしますね。
私はカレンダー、ノート、メモを使っています。
うん、普通だww
って感じです。
卓上カレンダーは仕事専用にして、リビングで見える場所に置いています。
家族と共有のカレンダーに何でも書き込んだ結果、
自分の予定がわかりにくくなる…という失敗をへて、
今は自分用のカレンダーで仕事関連の予定を書くようにしています。
ごちゃごちゃしないので、見やすいです。
日報はノートに手書き。
「また見返したい!」と思ったページには付箋を貼ります。
以前はGoogleスプレッドシートに書いていたのだけど、
外出先では見返せないし、手書きの方がいいかなと思って、
表紙がきれいなノートを買いました。
ただ、スクショ撮っておきたいとか、URLを記録しておきたいとかは、
パソコンで記録を残しています。
そして、単純だけど効率化になるな思ってるのが、
小さなメモに次の日のToDoを書いてパソコンの上に置いておくこと!
デジタルのToDoリストを使っている方も多いかしら。
私もカッコよくそんなの使いこなしたかったけど、
紙に書くというシンプルな方が自分にはあってたみたい。
一日の終わりに、明日やることを全部メモに書いて、パソコンの上に乗せておくのです。
パソコンは毎日開くから、見忘れることがない。
絶対にやることと、できればやりたいこと、
ZOOMとかの約束や、出かける用事は、時間も書いておく。
そして翌日、やることが終わるごとに線を引いて消していきます。
ちなみにメモは、100均で買った、10㎝×10㎝のペラっとめくれるメモです。
安くて量が多いので、気楽に書いて捨てられるのが気に入ってますww
このカレンダー、ノート、メモを書くのは、
一日の終わり、寝る前の5分です。
一日の終わりにそのやった事を振り返り、明日の予定を立てる。
単純で安上がりな方法だけど、効率よく動けるようになりました。
自分のスケジュールはアナログ管理ですが、
家族の予定はスマホアプリで管理しています。
家は会社員の夫、私、大学生、高校生の4人家族。
子どもも大きいとアレコレ予定があって、把握しきれません。
それで家族全員、スマホアプリを共有しています。
これね↓(アフィリエイトとかじゃないよ)
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TimeTree(タイムツリー)
https://timetreeapp.com/intl/ja
\
1つのカレンダーに、各自で予定を入力すると、家族全員が見れる形です。
それぞれ自分の色を決めていて(私ならグリーン)、
家族の予定が色でわかるので、ぱっと見わかりやすいの。
出先でカレンダーも手帳もないって場合も、
だいたいスマホは持ち歩くでしょ。
いつでも予定を確認できるし、書き込める。
有料プランもあるみたいだけど、我が家は無料プランで使っています。
なかなか便利なので、オススメですよ。
そんな感じで、
アナログ+デジタルで、スケジュールを管理しています。
それでも忘れるのが私…気をつけないと。
なにせ、物覚えに全く自信のないお年頃なのです・・汗
あなたはどんな風にやることを把握していますか?
よかったら教えてくださいね。
お正月が過ぎたら、次のイベントは節分?バレンタイン?
私はバレンタインネタで記事を書いてみましたよ。
どんなネタなのか、次のメルマガでお話しますね。
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るき
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